Probablement le meilleur logiciel notarial en Belgique.
SDP-ActaLibra est un programme unique composé de deux modules.
Grâce à la synergie parfaite entre les composants de gestion de dossiers et de comptabilité, vous pouvez répartir le travail de manière optimale. En outre, avec une solide gestion des droits, vous déterminez qui peut consulter et/ou modifier les données…
LOGICIEL
POUR LES NOTAIRES
#Dossierbeheer
Dans le dossier central, vous conservez toutes les coordonnées des clients et intégrez les documents externes. Il en va de même pour la communication avec le eNotariat, les administrations et les confrères.
C’est pourquoi il est pratique que SDP-ActaLibra fonctionne avec Microsoft Office 365. Concrètement, cela signifie que vos collaborateurs peuvent combiner facilement les informations contenues dans les lettres, les courriers électroniques et les agendas, mais aussi créer automatiquement un eDossier à partir d’ActaLibra.
#Boekhouding
Aperçu de la situation financière de votre étude.
Étant donné que la comptabilité notariale constitue une partie essentielle de SDP-ActaLibra, vous évitez le double emploi. Les jetons sont disponibles en temps réel dans les deux modules.
Dans la gestion des dossiers, différents éléments sont associés à des coûts qui ne sont vérifiés et validés qu’en comptabilité. Les opérations périodiques telles que les déclarations trimestrielles, de fin d’année et de TVA sont simples et rapides grâce à l’équilibrage automatique.
SDP ACTALIBRA
SUIT DE PRÈS LES ÉVOLUTIONS TECHNOLOGIQUES
Le développement de ces nouveaux modules est assuré par une équipe de spécialistes qui connaissent particulièrement bien la profession notariale belge. En outre, les excellents contacts avec les praticiens (tant les notaires que les employés) garantissent que la facilité d’utilisation et l’aspect pratique sont au cœur de l’intégration des nouvelles technologies.
#le saviez-vous ?
Plus de 5 000 employés utilisent ces outils chaque jour. Nous intégrons leurs commentaires dans chaque module.
Saviez-vous que le service d’assistance est inclus dans notre offre ? Ceci est très apprécié par nos 500 clients.
100% Belge 🇧🇪
OUTILS INDISPENSABLES
#Webservices
Ce module garantit une intégration rapide avec des sources authentiques, un formatage entièrement automatique de votre dossier électronique dans le gestionnaire de dossiers et un suivi complet de toutes les formalités postérieures à l’acte. Les services web permettent de demander un service à un serveur et jouent un rôle de plus en plus important. Le lien vers le Registre national, par exemple, vous permet de transférer l’ensemble de la situation familiale dans votre dossier en appuyant sur un bouton.
Ou encore, pensez au feedback de l’e-registration qui revient directement dans le logiciel et est traité automatiquement.
#ActaMaps
Vous pouvez demander des cartes avec des informations sur l’immobilier en Belgique regroupées auprès des différentes administrations. Les résultats de la recherche sont compilés dans un pdf clair que vous recevez non seulement par e-mail, mais qui est aussi automatiquement lié au fichier.
#Scan & Document Center
Dans le DDC, vous éditez et classez les scans. Vous pouvez y délivrer l’acte avec les mentions requises et préparer les pièces jointes pour le dossier électronique. L’exemplaire destiné au client et les éventuelles grosses destinées à la banque sont également préparés ici, avec le cachet du notaire et les mentions requises, ainsi que l’inscription et le rapport hypothécaire.
NOUVEAU
#Self Service
Demandes de certificats hypothécaires
La facilité d’utilisation, le gain de temps considérable grâce au paiement et à la réservation automatiques, ainsi que le traitement entièrement automatisé des états livrés sont appréciés par beaucoup. Parmi les autres options, il est possible de prendre une copie d’une demande antérieure et, pour les offices non provisoires, de demander une actualisation automatique. Pour ce faire, un paiement est d’abord organisé.
La demande de rafraîchissement est planifiée juste à temps, en tenant compte de la date prévue de l’acte. Des contrôles supplémentaires permettent de s’assurer qu’il n’y a pratiquement plus de refus.
#Lien avec Izimi
Facile, avec ActaLibra
Izimi, le coffre-fort numérique personnel, connaît un succès croissant. Les citoyens peuvent y héberger gratuitement leurs documents personnels sous forme numérique et les transmettre en toute confiance au notaire de leur choix. En collaboration avec Fednot, SDP propose l’intégration de la plateforme IZIMI dans votre logiciel bureautique ActaLibra.
#Notariat dans le Cloud
SDP nv a toujours été un prestataire de qualité pour les notaires belges, offrant des solutions complètes et adaptées comme le logiciel ActaLibra.
Naturellement, nous suivons de près les tendances et les choix stratégiques en matière de technologie et de partenariats sont de la plus haute importance.
L’une de nos valeurs fondamentales en matière de partenariats est notre choix de partenaires belges fiables. SDP nv est donc fière d’annoncer qu’en tant que partenaire agréé de Proximus et de Clearmedia, elle entame le déploiement de Notariat in the Cloud.
Dans ce concept, le serveur On-Premise disparaît de votre bureau et vos données sont hébergées dans un centre de données spécialisé et entièrement sécurisé de Clearmedia / Proximus. Bien entendu, vous continuerez à utiliser votre équipement habituel, SDP Premium Security et éventuellement SDP Online Backup au bureau.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations et une visite sans engagement de notre équipe commerciale, n’hésitez pas à nous contacter.
#UNE GESTION INFORMATIQUE SANS CONTRAINTES
Avec ses solutions globales et son logiciel ActaLibra, SDP est depuis longtemps un prestataire de services incontournable pour les notaires belges. Bien sûr, nous suivons de près les tendances et les choix stratégiques en termes de technologie et de partenariats sont primordiaux. L’une des valeurs fondamentales en matière de partenariat est le choix de partenaires fiables et belges.
#Localnetwork
Bien entendu, vous continuerez à utiliser votre équipement habituel au bureau. Dans ce scénario, le serveur est également local, avec SDP Premium Security et une sauvegarde en ligne. Vous pouvez également vous adresser à nous pour le renouvellement complet de votre infrastructure.
#Cloud
La possibilité d’héberger dans le nuage, avec SDP Premium Security, présente un certain nombre d’avantages. Vos données sont alors stockées dans un centre de données spécialisé et entièrement sécurisé. Accessible partout, rapide, évolutif, sécurisé et flexible.
#Sauvegarde en ligne
Il garantit le contrôle, la sécurité et la protection de vos données, documents et logiciels. Cela permet un redémarrage rapide de votre bureau en cas d’urgence.
#Jobs
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#Klantgetuigenis
« La tranquillité d’esprit… C’est un argument inestimable pour moi. L’ensemble du dispositif me permet d’avoir l’esprit tranquille, mes données sont là où elles doivent être, chez des professionnels. De plus, nous pouvons accéder à notre profil de n’importe où, à n’importe quel moment et sur n’importe quel appareil, avec une sécurité maximale. Cela nous permet de travailler avec une grande flexibilité !
L’UN DES PREMIERS NOTAIRES À TRAVAILLER AVEC NOTARY IN THE CLOUD
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